Interessieren Sie sich für die Kommunalpolitik in der Stadt Amöneburg ? - Lesen Sie die umfanfgreichen Niederschriften der Sitzung der Stadtverordnetenversammlung am 06.07.2009 sowie der Ausschüsse eine Woche davor (15.07.2009)

Unter der Rubrik Rathaus und dann weiter unter Gremien und Sitzungen gelangen Sie einfach zum aktuellen Sitzungsdienstangebot im Internet der Stadt Amöneburg. Hier werden zeitnah Einladungen und Niederschriften der öffentlichen Sitzungen als PDF-Dateien eingestellt. Zuletzt die umfangreiche Niederschrift der Sitzung der Stadtverordnetenversammlung am 06. Juli 2009.

Seit Beginn dieses Jahres werden insbesondere bei den Einladungen der Stadtverordnetenversammlungen nicht nur die Einladung der Sitzung selbst sondern auch die Beschlussvorlagen und ergänzende Anlagen (sofern es sich um  öffentliche Dokumente handelt) veröffentlicht.

Auf Beschluss der Stadtverordnetenversammlung soll das Sitzungsdienstmodul im Internet ausgebaut werden. Zukünftig soll es die Möglichkeit eröffnen alle betreffenden Dokumente gezielt im Internet suchen zu können. Dieses Angebot soll  Mandatsträgern wie auch interessierten Bürgerinnen und Bürgern zur Verfügung stehen.

Um dies umsetzen zu können, wird das Internetangebot technisch umgestellt. In diesem Zusammenhang soll ein sog. CMS-System eingeführt werden, dass es auf einfache Art und Weise ermöglicht Änderungen und Aktualisierungen an der Internetseite vorzunehmen und Texte und Bilder einzustellen. Das Ganze soll nach Möglichkeit bis Anfang 2010 realisiert sein.

Die Stadtverwaltung Amöneburg möchte auf diesem Wege einen Beitrag zur Effizienzstreigerung und Verwaltungsmodernisierung leisten. So wurde erst vor Kurzem ein modernes Dokumentenmanagementsystems angeschafft und geschult. Mit dessen Hilfe werden alle Dokumente, einschließlich des Posteingangs erfasst und archiviert. Hierdurch ist ein schnellerer Zugriff auf Akten und Vorgänge möglich was auch die Servicefreundlichkeit der Stadtverwaltung erhöhen wird. So ist das Schriftgut jetzt auch mit einem Barcode versehen, der es ermöglicht Papierokumente elektronisch zu erkennen.